Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů a o souvisejících právech podle čl. 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "Nařízení")

1. Komu je tato informace určena?

Tato informace je určena všem stávajícím, potenciálním a po určitou dobu i bývalým klientům (dále jen "Klient") realitního zprostředkovatele Kláry Červinkové, tedy těm, kteří uzavřeli nebo mají v úmyslu uzavřít s realitní kanceláří (dále jen "RK"), smlouvu o poskytování realitních služeb, rezervační smlouvu, nájemní smlouvu, smlouvu o budoucí kupní smlouvě či kupní smlouvu (dále jen "Smlouva či Smlouvy"). Potenciálním Klientem je i zájemce, který odesílá vzkaz prostřednictvím kontaktního formuláře na webu https://www.clarareality.cz/ (dále jen "Vzkaz")

2. Kdo je správcem Vašich osobních údajů a jak jej kontaktovat?

Klára Červinková, se sídlem Kostelec nad Labem č.ev.48, 277 13 Kostelec nad Labem, IČO 62442953, Úřad příslušný podle §71 odst.2 živnostenského zákona: Magistrát města Mělník, se kterou jste uzavřel(a) nebo uzavíráte Smlouvu či jednáte o jejím uzavření a/nebo které jste odeslal(a) či odesíláte Vzkaz (dále jen "Smluvní partner"), je vždy správcem Vašich osobních údajů ve smyslu čl. 26 Nařízení.

Ve věci osobních údajů můžete Správce primárně kontaktovat a veškerá níže uvedená práva uplatnit písemně na adrese Klára Červinková, Kostelec nad Labem č.ev.48, 277 13 Kostelec nad Labem či zasláním e-mailové zprávy na adresu info@clarareality.cz. Na těchto adresách lze též hlásit změny v osobních údajích, ke kterým u Vás dochází. 

3. Jaké osobní údaje o Vás shromažďujeme a zpracováváme?

Zpracováváme o Vás zejména identifikační, adresné a kontaktní údaje, údaje o Vašich bankovních účtech a bonitě, o Vašich rodinných poměrech a preferencích v oblasti bydlení,

(a) které jsou uvedené ve Vzkazu, ve Smlouvách a v dokumentech, které s nimi souvisejí, například v protokolu o předání Jednotky;

Vaše osobní údaje tedy získáváme především od Vás či z veřejných seznamů (např. z katastru nemovitostí či obchodního rejstříku).

4. Za jakým účelem a na základě jakého právního titulu Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

(a) uzavření Smluv a plnění Smluv, právním titulem je splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení;

(b) plnění povinností, které v souvislosti s uzavíráním a plněním Smluv ukládají právní předpisy, a to zejména archivačních povinností (dle zákona o účetnictví, o DPH apod.) a povinnosti provádět identifikaci, případně kontrolu Klientů a zaznamenávat a ověřovat jejich osobní údaje z průkazů totožnosti dle z. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "Povinnost identifikace dle AML"). Právním titulem je plnění právní povinnosti, která se na Společné správce vztahuje podle čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení;

(c) v případě hypotečního financování koupě Jednotky předávání nezbytných osobních údajů Klientů stanovenému zprostředkovateli hypotečního financování za účelem optimalizace vyřizování financování koupě na základě Smluv;

(d) zasílání obchodních sdělení týkajících se stávajících či připravovaných nabídek RK Klientům za účelem přímého marketingu;

Jde o zpracování údajů nezbytné pro uzavření a plnění Smluv a plnění právních povinností a pro oprávněné zájmy Správce. Poskytnutí údajů je tedy povinným smluvním a zákonným požadavkem, bez něhož nelze Smlouvy uzavřít a plnit, plnit právní povinnosti ani naplnit oprávněné zájmy Správce.

Proti zpracování za účelem optimalizace financování lze vznést námitku před uzavřením příslušné Smlouvy a dále postupovat dle příslušného ustanovení příslušné Smlouvy o využití vlastního zprostředkovatele financování. Proti zpracování za účelem přímého marketingu můžete vznést námitku kdykoli a Správce od zpracování za tímto účelem bez dalšího neprodleně upustí.

Pokud bychom měli v úmyslu nebo by bylo nezbytné Vaše osobní údaje zpracovávat pro jiný účel, poskytneme Vám neprodleně předem informaci o tomto jiném účelu a další související informace.

5. Komu může Správce Vaše osobní údaje zpřístupnit?

Správce může Vaše osobní údaje zpřístupnit následujícím příjemcům:

(a) zvoleným zpracovatelům, kteří se podílejí na plnění Smluv;

(b) v případě hypotečního financování koupě Jednotky zprostředkovatelům hypotečního financování, právním zástupcům, účetním, daňovým a dalším poradcům Společných správců;

(c) při plnění právních povinností zejména orgánům veřejné moci(dále jen "Příjemci").

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám ze zemí mimo EU a EHP.

6. Jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje shromážděné za účelem uzavření a plnění Smluv zpracováváme do splnění závazků a uspokojení nároků ze všech Smluv a všech případných souvisejících řízení a dále po dobu nezbytnou k plnění s nimi souvisejících právních povinností Společných správců, tj. zejména povinnosti identifikace dle AML a všech archivačních povinností.

Nedojde-li na základě Vaší poptávky k uzavření Smlouvy, obratem ukončíme zpracování Vašich osobních údajů, vyjma základních, které si ponecháme pro účel ochrany právních nároků dle čl. 4. písm. c) odst. (ii) výše, a kontaktních, které využíváme k zasílání obchodních sdělení dle čl. 4. písm. c) odst. (v) výše.

V případě vyhovění Vaší námitce proti některému ze zpracování za účelem oprávněných zájmů Společných správců dojde k ukončení zpracování příslušných údajů nejpozději do 3 měsíců od odeslání vyrozumění o takovém vyhovění.

Za účelem ochrany právních nároků Společných správců pro případ sporů ze Smluv s Klienty či v souvislosti s prováděným zpracováním si Společní správci ponechají nezbytné údaje nejdéle po dobu jednoho roku od uplynutí všech promlčecích lhůt, které vyplývají ze Smluv či předsmluvních jednání, nebo se vztahují se k provedenému zpracování.

7. Jakým způsobem Vaše osobní údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme manuálně i automatizovaně s využitím moderních technologií. Při zpracovávání osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

8. Jaká máte práva při zpracování osobních údajů?

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva:

(a) právo na přístup: Máte právo získat potvrzení o tom, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovány, a pokud ano, pak právo na přístup k nim, právo na související informace o nich a o jejich zpracování a o všech Vašich souvisejících právech. Máte právo získat kopii zpracovávaných osobních údajů, první bezplatně a každou další případně za přiměřenou úhradu administrativních nákladů;

(b) právo na opravu: Máte právo požádat Společné správce o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, považujete-li je za nepřesné či neúplné;

(c) právo na omezení zpracování: Po dobu řešení sporů týkajících se Vašich údajů (např. ohledně přesnosti, na základě námitky či žádosti o omezení či o jejich poskytnutí na ochranu Vašich právních nároků) máte právo na omezení jejich zpracování jen na jejich uložení. Další zpracování je možné jen s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, ochrany práv jiných osob či veřejného zájmu;

(d) právo na výmaz: Máte právo požadovat, aby Společní správci vymazali Vaše osobní údaje v případech stanovených Nařízením, např. pominul-li účel jejich zpracování, jsou-li již nepotřebné pro stanovené účely, odvoláte-li souhlas, jsou-li zpracovávány na jeho základě, a neexistuje žádný další důvod pro jejich zpracování, vznesete-li úspěšně námitku, zpracování je protiprávní nebo to Společným správcům ukládá právní předpis;

(e) právo vznést námitku: Budou-li nebo zpracovávají-li Společní správci po předchozí informaci Vaše údaje pro účely svých oprávněných zájmů (například přímého marketingu, ochrany svého majetku či obhajoby svých právních nároků), máte právo vznést námitku. Na základě námitky Společní správci údaje dále nezpracovávají, pokud neprokáží závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami. U námitky proti zpracování za účelem přímého marketingu od zpracování upustí bez dalšího;

(f) právo na přenositelnost údajů: Jedná-li se o osobní údaje, které od vás získali Společní správci za účelem plnění Smlouvy či na základě Vašeho souhlasu a které zpracovávají automatizovaně, máte právo od Společných správců obdržet výpis takových údajů ve strukturovaném strojově čitelném formátu a, je-li to technicky proveditelné, právo na jejich předání jinému správci;

(g) dále máte právo obrátit se se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.